00:00:02: Ich hab einfach das Gefühl, den Überblick zu verlieren.

00:00:03: Und je größer es wird, desto unübersichtlicher.

00:00:08: Die meisten Geschäftsführer glauben, je mehr ich weiß, destor besser steuere ich.

00:00:12: Also lesen sie jede E-Mail, sitzen in jedem Meeting und prüfen jede Zahl.

00:00:16: Trotzdem ertrinken Sie.

00:00:18: Dabei brauchst du für echten Überblick nicht mehr Informationen!

00:00:23: Du brauchst einfach nur die richtigen drei ...

00:00:26: Unternehmerfreiheit Der Business Talk mit Prozessexpertin Nummer eins, Katja Holzei.

00:00:33: Mehr PS für dein Unternehmen!

00:00:51: Und viele Geschäfte verwechseln Daten mit Steuerung.

00:01:01: Also Steuerung des Unternehmens.

00:01:04: und welche Daten müssen mir geliefert sein?

00:01:06: Wer alles weiß, kann am Ende auch nichts mehr priorisieren.

00:01:10: Das heißt wenn je tiefer du im Alltag, im operativen Geschäft drinsteckst umso schwieriger ist es für dich auch deinem Team, deinen Mitarbeiter die richtigen Prioritäten für den heutigen Tag diese Woche mitzugeben.

00:01:22: Das heisst ... Das Wichtigste ist, weniger ist mehr.

00:01:26: Denn das ist das was wirklich zählt.

00:01:28: Also den Überblick immer wieder zu haben.

00:01:30: Welche drei Ebenen brauchst du jetzt um alles gut strukturiert und effizient für dich zu steuern?

00:01:37: Ohne Detailflut!

00:01:39: Die erste Ebene es eigentlich so der Puls des Unternehmens also die wichtigste Steuerung.

00:01:46: Und dass is' die größte Herausforderung wenige Kennzahlen zu definieren, die dir sagen wie läuft es in meiner Firma und die einmal pro Woche anzugucken.

00:01:57: Also die wichtigsten Kennzahlen deines Unternehmens Beispiel Umsatz Auslastung also auch ein gewisser Vorkast Auslastungen Kapazitäten Produktionsplanung Auslastungs der Mitarbeiter Personalpläne Einsatzplänen zum Beispiel Liquidität natürlich Und offene Aufträge vor allem Anzahl.

00:02:20: Also nicht nur in Summe, in Euros hochgerechnet, offene Aufträge sondern in Anzahl.

00:02:26: Das ist eine sehr wichtige Prozesskennzahl Und wenn du einmal pro Woche fünfzehn Minuten investierst In diese wichtigsten Zahlen Dann weißt du was zu tun ist.

00:02:37: und dann komme direkt in den zweiten Schritt, die zweite Ebene und das ist der Entscheidungshebe Weil du bist als Unternehmer und Inhaber Die Schlüsselpersonen, die die richtigen und wichtigen Entscheidungen trifft Und vor allem auch die Prioritäten unterstützt.

00:02:52: Eigentlich sollten die Mitarbeiter das selbstständig können, aber oftmals verzetteln sie sich halt und dann bist du gefragt, die Priorität vorzugeben und zu justieren.

00:03:01: Alles andere gehört da nicht her.

00:03:03: also Entscheidungen auf deiner Ebene zu treffen hinsichtlich Investitionen, hinsichtig Personal, hingsichtlich Strategie- und Weiterentwicklung Diese drei Dinge einmal pro Woche.

00:03:14: Alles andere Aufgaben, Erledigungen, Probleme lösen

00:03:17: etc.,

00:03:17: gehört alles sicher hin.

00:03:18: und die dritte Ebene ist im Grunde alles was Ebene-Einzel-Zwei nicht ist nämlich delegiert.

00:03:25: also das heißt es ist die größte Kategorie und dass genau das was aktuell deinen Schreibtisch so vollstofft warum es zu viel ist.

00:03:36: ein kunde von mir hat sieben vier Jahre betrieben zum medizinischen Bereich.

00:03:41: Die Arbeitslast pro Woche war so, sechzig bis achtzig Stunden pro Woche.

00:03:44: Es war schon viel auch weil er es so gewohnt war ja vom Senior übernommen selber jetzt schon mit großen Schritten auf die Sechzig zugehend.

00:03:53: der arbeitet jetzt noch an drei Tagen pro Woche in halbem Tag.

00:03:58: Ja das sind zwölf Stunden also von sechszig Stunden per Woche runter auf zwölft Stunden und sie haben in ihrer Unternehmensgeschichte zweite Generation im März, den größten Umsatz in der Unternehmensgeschichte erreicht.

00:04:19: Mit dieser Arbeitslast!

00:04:21: Und du siehst an diesem Beispiel es geht nicht darum mehr zu machen und alles zu wissen sondern es geht darum dass Du als kompetenteste Person im Unternehmen die richtigen Entscheidungen fürs Unternehmen trifft.

00:04:37: Also noch mal die drei Ebenen zusammengefasst, erster Punkt!

00:04:40: Die drei bis fünf wichtigsten Kennzahlen.

00:04:42: einmal pro Woche fünf Ziminbutten anschauen.

00:04:45: und das heißt natürlich nicht dass du sie dir selber erstellst und es heißt auch nicht, dass du seitenweise Excel-Tabellen durchjuckelst um auf diese Zahlen zu kommen sondern müssen natürlich so strukturiert sein überhaupt erstmal definiert sein damit du dahin kommst und da fängst du gleich klein an Komme ich gleich drauf.

00:05:04: Zweiter Punkt, welche wichtigen Entscheidungen liegen bei dir?

00:05:08: Nur Entscheidungen zu treffen!

00:05:10: Also welche Entscheidungen stehen für dich diese Woche an?

00:05:13: und der dritte Punkt alles andere wird delegiert abgegeben einschließlich der Verantwortung.

00:05:19: also nicht nur die Aufgabe abgeben sondern die komplette Verantwortung abgeben.

00:05:23: am häufigsten scheitern die Unternehmer weil sie zu viele Kennzahlen haben und nicht die richtigen.

00:05:28: Was mir dabei immer hilft, wenn wir solche Diskussionen im Führungskreis haben in der Pyramide zu denken.

00:05:33: Sie sagen okay ich bin die Spitze Unternehmer als Chef.

00:05:37: oder ja ist halt Geschäftsführungen und unten drunter haben wir das Team und Prozesse und kleinteilige Arbeiten.

00:05:44: Und Ja Ich sag mal, in einem unserer Teams im Tagesgeschäft werden täglich pro Mitarbeiter Zahlen erfasst.

00:05:51: Ganz kleinteilig!

00:05:52: Das sind aber nicht die Zahlen, die ich mir eine Geschäftsführung angucke.

00:05:55: Aber um sie hoch zu aggregieren und hier oben die Summe und Ergebnisse beurteilen zu können müssen die im Kleinen erfasst werden.

00:06:03: Und wenn hier oben Probleme auftauchen du siehst Abweichungen oder Veränderungen in den Zahlen Dann gehst du rein und gehst dem Fahrt verfolgs bis unten als Hilfestellung zur Problemlösung.

00:06:15: Und Ursachenforschung, woher resultiert dieses Problem?

00:06:19: Das heißt man braucht ein Datenbaum!

00:06:22: Und das ist genau das Problem, wo die meisten Unternehmer scheitern, weil sie selber zu tief im Tagesgeschäft feststecken.

00:06:29: Dass Sie in diesen hundert Kennzahlen denken statt in den top fünf wichtigsten Kennzahlen fürs gesamte Unternehmen.

00:06:36: Die Faustregel ist drei bis maximal fünf Zahlen reichen aus für den wöchentlichen Puls des Unternehmens.

00:06:43: Welche Zahl würde dich jetzt nachts wachthalten wenn sie kippt?

00:06:48: Das eine einfache Prüfung wie du es angehen kannst.

00:06:51: Welche Zahl würde dich jetzt nachts wachhalten, wenn sie nicht funktioniert?

00:06:55: Wichtig ist dass du nicht mehr mit sämtlichen Zahlen führst sondern mit den wichtigen und richtigen die dich in deinem Unternehmen vorwärts bringen.

00:07:03: Das heißt im Idealszenario hast du ein wöchentliches Cockpit.

00:07:07: also so baust du dir das System ganz konkret.

00:07:11: Im ersten Schritt schreibst du einfach mal die top drei bis maximal fünf wichtigsten Zahlen aus deiner Geschäftsführungsebene auf.

00:07:19: Um zu erkennen, für dich ist mein Unternehmen gesund und funktioniert es!

00:07:22: Dann nimmst du dir einmal pro Woche einen festen Tag und einen festem Termin... ...und das muss immer der gleiche Slot sein.

00:07:28: Es funktioniert nicht einmal Montag, einmal Mittwoch, einmal Freitag sondern bei solchen Routinen und solchen wirklich relevanten Erfolgshebeln ist es wichtig eine gleichen Termin im Kalender zu haben.

00:07:40: Weil du automatisch, wenn du dann irgendwann später freimachst irgendwelche Abstimmungen hast, ein Asstermin hast weißt Anne im Montag ist mein Meeting-Tag.

00:07:48: da passt das nicht.

00:07:49: Da kannst du dann aus dem Schlaf sagen wichtig ist hier eine Routine zu haben.

00:07:53: und als kleiner Heck ich habe mir das so antrainiert dass ich in den Kalendereintrag in die Notizen reingeschrieben hab was gucke ich mir genau an Damit nicht nur aus der Überschrift du wieder anfängst, dich zu verzetteln, dann wären aus fünfzehn Minuten wieder fünf Stunden.

00:08:08: Sondern wirklich dich um die wesentlichen Dinge zu kümmern als Hilfestellung und Training da reinzukommen in diesen Modus.

00:08:14: Also ein fester Termin, fünfzehminuten pro Woche Und alles andere musst Du einfach wirklich abschotten einen Filter vor dich als Geschäftsführer stellen, dass das nicht auf deinen Schreibtisch landet.

00:08:26: Nicht jede Information gehört zu dir, sondern du fürst verantwortliche Personen im Unternehmen finden die sich darum kümmern und das ist natürlich auch ein Thema des Aushaltens.

00:08:37: Du bist nicht der Empfänger für alles!

00:08:39: Und dein erster Schritt heute nimm ein leeres Blatt.

00:08:43: Schreibt die drei Zahlen auf, maximal fünf.

00:08:45: Die dir wirklich sagen, ob dein Unternehmen läuft.

00:08:48: und wenn du schon länger als fünf Minuten brauchst um drüber nachzudenken dann hast du genau das Problem über das wir gerade reden.

00:08:53: also das ist jetzt dein startpunkt.

00:08:55: setzt dich hin nehm ein leeres weißes platt und schreib dir die drei wichtigsten zahlen für deinen unternehmen auf Wenn du mehr business content wissen willst wie du deinen schreibtisch leer kriegst als geschäftsführer und wie du erfolgreich wirst, dein Unternehmen in die Zukunft zu bringen.

00:09:10: Wenn dich diese Themen interessieren, dann folge meinem Kanal.

00:09:13: Warenkontrolle ist nicht alles zu wissen!

00:09:17: Es ist es wenige zu kennen das wirklich zählt.

00:09:21: Das war Unternehmerfreiheit der Business Talk mit Prozessexpertin Nummer eins Katja Holzei.

00:09:28: Du willst keine Folge mehr verpassen um dein Unternehmen mit PS auf die Straße zu bringen?

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